Обробка запитів та скарг щодо персональних даних

БО “БФ “Деполь Україна” поважає право кожної людини на захист персональних даних та забезпечує їх обробку відповідно до чинного законодавства України та міжнародних стандартів захисту даних.

Якщо ви є отримувачем допомоги, працівником, партнером або іншою особою, чиї персональні дані обробляються Фондом у межах проєктної діяльності, ви маєте право звернутися до нас із запитом або скаргою. Запит – це звернення щодо реалізації ваших прав на персональні дані. Скарга – повідомлення про можливе порушення їх захисту.

Детальніше про обробку та захист персональних даних ви можете прочитати тут.

З чим можна звернутися?

  • дізнатися, які ваші персональні дані ми зберігаємо та обробляємо;
  • уточнити або виправити неточні чи неповні персональні дані;
  • відкликати раніше надану згоду на обробку персональних даних;
  • вимагати видалення або припинення обробки ваших персональних даних у випадках, передбачених законодавством;
  • обмежити обробку ваших персональних даних;
  • отримати роз’яснення щодо того, як використовуються ваші персональні дані;
  • подати скаргу щодо можливого порушення конфіденційності, неналежного використання або неправомірного розголошення ваших персональних даних.

Як подати запит або скаргу?

Ви можете звернутися до нас через:

  • електронну пошту: pidtrymka@depaulua.org
  • телефон: 0 800 3000 17 (клавіша 3)
  • повідомлення у Facebook, Instagram
  • повідомлення у Telegram, Viber, WhatsApp (у клієнтському чаті проєкту)
  • онлайн-форму (QR-код)
  • особисте звернення до працівника Фонду, з’ясувавши його ім’я, прізвище та посаду
  • скриньки для звернень (за наявності)

Анонімні скарги можуть бути розглянуті в межах можливості їх перевірки.

Як ми розглядаємо звернення?

Після отримання звернення уповноважена команда Фонду:

  1. Реєструє ваш запит або скаргу.
  2. За потреби уточнює деталі.
  3. Перевіряє інформацію.
  4. Вживає необхідних заходів для виправлення або усунення порушення.
  5. Надає відповідь заявнику.

Скільки часу займає розгляд?

Термін розгляду залежить від характеру запиту або скарги. Первинне підтвердження отримання звернення та його реєстрація здійснюються протягом 3-х робочих днів. Подальший розгляд здійснюється відповідно до міжнародних стандартів захисту персональних даних, як правило – протягом одного місяця з моменту отримання звернення.

Конфіденційність та безпека

Ми серйозно ставимося до вашої безпеки.

  • Уся інформація розглядається конфіденційно.
  • Ваші персональні дані захищені.
  • Подання скарги не вплине на ваше право отримувати допомогу.
  • Ми не допускаємо жодних негативних наслідків для людей, які добросовісно повідомляють про проблему.

Важливо

Якщо у вас залишилися питання або ви не задоволені результатом розгляду, ви можете повторно звернутися до нас для додаткового перегляду ситуації.